Offre de stage : responsable des publics

Depuis 29 ans et 18 éditions, le Festival Cinéma Méditerranéen de Bruxelles propose de découvrir le meilleur de la production cinématographique des pays du bassin méditerranéen. Au programme : une compétition internationale, un panorama comprenant inédits et films déjà sortis à Bruxelles, des séances thématiques, des documentaires et débats, des courts métrages, des invités, des séances scolaires, associatives, senior et famille. Mais également, pour faire de cet événement cinématographique une fête, des concerts, des soirées et un marché des saveurs méditerranéennes. En somme, il s’agit, par le biais du 7ème art, d’instaurer compréhension et dialogue entre les populations d’origines diverses de Bruxelles pour favoriser respect mutuel et rapprochement.

Missions

En collaboration avec les membres de l’équipe, vous participerez à l’organisation de la 19ème édition du Festival qui aura lieu du 29 novembre au 6 décembre 2019. Vous aurez, en autres, pour missions :

1/ Promotion des séances associatives, scolaires et sénior :
– rédaction du programme des séances associatives, scolaires et sénior
– recherche de nouvelles associations afin de compléter le fichier contacts existants
– prise de contacts avec les associations et relance téléphonique
– envoi du programme aux différentes associations et écoles
– suivi des réservations
– accueil des écoles et du public pour les séances associatives pendant le festival

2/ Gestion du Jury Jeune :
– gestion des candidatures et sélection des membres
– coordination générale du Jury

3/ Responsable des invitations :
– gestion et suivi des invitations aux séances d’ouverture, de clôture et à la soirée VIP

4/ Responsable de la billetterie :
– gestion des places pour les différents concours
– gestion de la billetterie au jour le jour pendant le festival
– accueil des accrédités et des spectateurs pendant le festival

5/ Gestion des bénévoles (en collaboration avec la responsable des bénévoles) :
– préparation des formulaires d’inscriptions
– recrutement des bénévoles
– mise en place d’un planning
– gestion des bénévoles pendant le festival.

Profil

– Qualifications requises:

  • Personne organisée, rigoureuse et consciencieuse
  • Capable de travailler en équipe et esprit d’initiative
  • Bonne connaissance des outils informatiques, notamment Excel
  • Connaissance de l’anglais
  • Résistance au stress
  • Sens des priorités : savoir mener plusieurs missions de front
  • Intérêt pour le cinéma et son industrie
  • Curiosité, ouverture d’esprit et aisance relationnelle

– Diplômes:
Le stage s’adresse un étudiant en communication ou gestion culturelle

– Expériences:
Une expérience préalable dans un organisme culturel est un plus.

– Conditions :
Durée du stage : 3 mois (négociable)
Régime: temps plein (négociable)
Début de stage: 15-09-2019
Fin de stage: 15-12-2019
Stage non rémunéré

Date limite de rentrée des candidatures : 20-03-2019

Envoyer votre candidature (cv + vos motivations) à :

Julie FRANÇOIS
42 rue des Palais – 1030 SCHAERBEEK
Téléphone : 02 800 80 04
Courriel : julie@cinemamed.be